PRIVATLIVSPOLITIK

Vi tager din databeskyttelse alvorligt

CVR-nr.: 37240478
Adresse: Vestergade 2, 9900 Frederikshavn
E-mail: kontakt@tandsmil.dk
Telefon: +45 98 42 97 90

Hos Tandlægerne i Vestergade prioriterer vi din datasikkerhed og dit privatliv højt. Som dataansvarlige sikrer vi, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR). Nedenfor kan du læse, hvordan vi håndterer dine oplysninger.

 

Kontakt vedrørende personoplysninger

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine persondata, eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os via ovenstående oplysninger.

 

Hvilke personoplysninger vi indsamler og hvorfor

Patienter

For at kunne yde tandlægefaglig behandling og opfylde vores aftale med dig som patient, indsamler og behandler vi følgende oplysninger:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • CPR-nummer

  • Oplysninger om medlemskab af “danmark”

  • Helbredsmæssige oplysninger, herunder evt. tilskudsberettigelse

Formål:

  • Administration af patientforhold

  • Sundhedsfaglig behandling og rådgivning

  • Fakturering og afregning med tilskudsgivende instanser

Retsgrundlag:

  • Behandlingen sker med henblik på at opfylde den sundhedsfaglige aftale og er nødvendig for at kunne overholde lovgivning inden for sundhedsområdet.

Opbevaring:
Patientjournaler opbevares i overensstemmelse med gældende regler og slettes typisk:

  • 5 år efter journalen er overført til anden tandlæge

  • 10 år efter sidste behandlingsaktivitet

 

Samarbejdspartnere og leverandører

Vi behandler følgende oplysninger om dig, hvis du er samarbejdspartner eller leverandør:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-mail

  • CVR-nummer

  • Betalingsoplysninger

Formål:

  • Administration af samarbejdet

  • Modtagelse og betaling af varer/ydelser

Retsgrundlag:

  • Opfyldelse af kontraktlige forpligtelser

Opbevaring:

  • Kontaktoplysninger slettes 2 år efter sidste aktivitet

  • Regnskabsdokumentation slettes efter 5 år, jf. bogføringsloven

 

Jobansøgere

Når du sender en jobansøgning til os, behandler vi dine personoplysninger med henblik på rekruttering. Ansøgningen og vedlagte bilag deles kun internt med relevante personer i rekrutteringsprocessen.

Retsgrundlag:

  • Interesseafvejning: Det er i både vores og din interesse, at vi behandler personoplysninger som led i rekrutteringsprocessen

Opbevaring:

  • Ved afsluttet rekruttering slettes dine oplysninger umiddelbart herefter

  • Ved uopfordrede ansøgninger gemmes oplysninger i op til 6 måneder

  • Ønsker vi at gemme din ansøgning længere, indhenter vi dit skriftlige samtykke først

  • Du kan altid trække dit samtykke tilbage

 

Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller offentliggørelse.

  • Krypteret dataoverførsel og -lagring

  • Adgangskontrol med bruger-ID og personlige adgangskoder

  • Regelmæssig backup og genetableringsrutiner

 

Dataminimering og ajourføring

Vi indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde formålet med behandlingen.
Vi beder dig informere os, hvis dine oplysninger ændrer sig, så vi kan holde dine data opdaterede.

 

Videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives kun, hvis det er nødvendigt og lovligt, f.eks. til:

  • Offentlige myndigheder

  • Banken

  • Inkassofirma

  • IT- og databehandlere (vi anvender udelukkende databehandlere, som vi har indgået databehandleraftale med)

Vi benytter kun leverandører i EU/EØS eller tredjelande med passende databeskyttelsesniveau.

 

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

  • Indsigt: Du kan få indsigt i, hvilke data vi har om dig

  • Berigtigelse: Du kan få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger

  • Sletning: Du kan bede om sletning af dine data, hvis behandlingen ikke længere er nødvendig

  • Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores behandling, herunder ved brug til markedsføring

  • Dataportabilitet: Du kan få overført dine oplysninger til en anden dataansvarlig

Du kan til enhver tid henvende dig til os via kontaktoplysningerne øverst for at gøre brug af dine rettigheder.

Hvis du mener, at vores behandling af dine data er i strid med gældende regler, har du ret til at klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Ønsker du, at vi retter, sletter eller begrænser behandlingen af dine oplysninger, vurderer vi din anmodning og vender tilbage hurtigst muligt.